Bei vielen Vereinen hat jeder im Vorstand seinen eigenen Ordner mit den wichtigen Unterlagen.

Alle wissen Bescheid, aber keiner so ganz genau, was in dem Protokoll der Hauptversammlung vor 2 Jahren zum Punkt Änderung der Linienplanung diskutiert wurde, wieviele Mitglieder im vergangenen Jahr ein- und ausgetreten sind oder wie das Angebot zur Beschriftung des Busses von der Firma xy ausgesehen hat.